1)個人情報の定義
個人情報保護法第2条1項に基づき、「生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含む)」を個人情報として取り扱います。
2)個人情報の取得
当ステーションは、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
3)個人情報の利用目的
以下の目的で個人情報を利用します:
(1)サービスの提供に必要な諸記録の作成、利用者様への状態説明
(2)医療・介護サービス提供に関する第三者への情報提供(主治医、連携医療機関、居宅サービス事業所、介護支援事業所等との連携)
(3)その他必要な業務(保険請求、保険者への届出・照会、経理業務、損害賠償保険関連業務等)
(4)実習生の受け入れ(事前に利用者様の同意を得る)
(5)学術発表(匿名化困難な場合は利用者様の同意を得る)
4)対象となる個人情報
(1)基本情報(氏名、性別、生年月日等)
(2)サービス提供関連文書(訪問看護指示書、計画書、報告書、経過記録等)
(3)事務関連文書(報酬請求書、サービス提供票等)
5)第三者提供
個人情報の第三者提供は、利用者様の文書による同意を得た場合にのみ実施します。
6)安全管理体制
個人情報の正確性維持と安全管理のため、適切な管理体制を整備します。
7)開示等への対応
個人情報の開示・訂正・利用停止・消去の要求に対し、当ステーションの手続きに従い速やかに対応します。
8)従業員教育
全従業者に対し、個人情報保護に関する定期的な研修を実施し、適切な取り扱いを徹底します。
9)継続的改善
本方針を実行するため、「 カーサ訪問看護リハビリステーション江戸川 個人情報保護マニュアル 」を策定し、定期的な見直しと改善を行います。